Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch technische Informationen durch den Webserver gespeichert: IP-Adresse (anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Browsertyp und Betriebssystem sowie HTTP-Statuscode. Diese Daten dienen ausschließlich dem Betrieb der Website und werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit).
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Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist.
Zur Nutzung des Nocté PMS erstellen Sie ein Konto mit E-Mail-Adresse, Passwort (gespeichert als kryptografischer Hash, niemals im Klartext) und Hotelname. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Rahmen der Software verarbeiten Sie als Verantwortlicher Gastdaten Ihrer Hotelgäste (Name, Kontaktdaten, Buchungszeitraum, Zahlungsdaten). Nocté PMS ist dabei Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO. Die Daten werden ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Softwareleistung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) ist auf Anfrage möglich. Bitte wenden Sie sich dafür an info@noctépms.de.
Die E-Mail-Import-Funktion nutzt die Claude-API von Anthropic (Anthropic, PBC, San Francisco, USA) zur automatischen Texterkennung. Dabei werden E-Mail-Inhalte zur Verarbeitung übermittelt. Anthropic verarbeitet diese Daten gemäß seiner Datenschutzrichtlinie. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.
Zahlungen werden über Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland) abgewickelt. Kreditkartendaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert. Stripe verarbeitet Daten gemäß seiner Datenschutzrichtlinie. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@noctépms.de
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Sachsen ist:
Die gesamte Kommunikation erfolgt verschlüsselt via TLS/HTTPS. Passwörter werden ausschließlich als kryptografische Hashes (PBKDF2-SHA256) gespeichert. Der Server befindet sich in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner, Nürnberg).
Stand: Juni 2026 · Diese Datenschutzerklärung wurde nach deutschem Recht (DSGVO, BDSG, TMG) erstellt.
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